Övergång från förskola till förskoleklass/fritidshem
Förskola, förskoleklass och fritidshemmet ska samverka på ett förtroendefullt sätt med varandra för att stödja elevernas utveckling och lärande. Inför övergångar ska de berörda skolformerna och fritidshemmet utbyta kunskaper, erfarenheter och information om innehållet i utbildningen för att skapa sammanhang, kontinuitet och progression i barnen/elevernas utveckling och lärande.
Dokumentera rätt information
Dokumentationens innehåll
Dokumentation från förskolan ska:
- vara kortfattad och distinkt
- innehålla aktuell och relevant information kopplat till det undervisningsinnehåll barnen tagit del av
- ha sakligt innehåll, det vill säga inte innehålla värdeladdade ord eller uppgifter om personliga egenskaper.
Dokumentationens syfte
Syftet med dokumentationen är att ge mottagaren tillräcklig och relevant information som främjar alla elevers utveckling och lärande för att säkerställa att det sker en progression i elevernas kunskapsutveckling. Detta har även stor betydelse för att elever i behov av särskilt stöd ska få anpassningar och rätt typ av stöd.
Vilken dokumentation ska överlämnas?
Följande dokumentation ska överlämnas från förskola till förskoleklass och fritidshem.
- kompletterande överlämningsplan (eventuellt även pedagogisk kartläggning samt plan för särskilt stöd)
- samtycke till undantag från sekretess vid övergång, gäller fristående förskolor.
När görs kompletterande överlämning?
- När det finns externa kontakter kopplade till barnet; logoped, psykolog, fysioterapeut, dietist, socialtjänsten, habiliteringen eller sjuksköterska.
- Om specialpedagog är kopplad till barnet.
- Om vårdnadshavare önskar
- Om mentor/förskollärares har kunskaper som är viktiga att skolan får ta del av, exempelvis hög frånvaro, tät kontakt med vårdnadshavare, ett trauma/sorg eller händelse barnet varit med om som påverkar.
- Om barnet har avvikande beteenden (tyst, blyg, utåtagerande)
- Om barnet avviker i sin inlärning.
- Om barnet har lätt för sig och behöver utmaningar.
- Om barnet som inte är självständigt, exempelvis vid toalettbesök.
SAMS
Vid överlämning ska Skolverkets, Socialstyrelsens och SPSMs gemensamma riktlinjer SAMS Samverkan socialtjänst och skola också följas. Det innebär bland annat att avlämnande rektor ansvarar för att överlämna information om familjehemsplacering som antecknas i kompletterande överlämningsplan.
https://rut.svedala.se/artikel/samverkan-for-barn-som-far-illa/
Rutiner för avlämnande förskola
- Informera alla vårdnadshavare, exempelvis på föräldramöte och vid utvecklingssamtal om övergångar och vilken dokumentation ni kommer att lämna över till mottagande skola. Syftet med att överlämna dokumentation är att skapa sammanhang, kontinuitet och progression i elevernas utveckling och lärande.
- Blankett för kompletterande överlämningsplan ska användas vid överlämning av barn i behov av extra anpassningar och/eller särskilt stöd. Den kan kompletteras med kartläggning och plan för särskilt stöd. Det är viktigt att informera vårdnadshavare om att metoder och eventuella resurser beslutas av skolan. Vid upprättande av plan informeras vårdnadshavarna om vilken information som överlämnas till skolan. Namnet på de vårdnadshavare som delges information, fylls i. OBS! ej underskrift.
- I överlämnandet från förskola till anpassad grundskola, i de fall barnet/eleven redan har utretts och placerats i anpassad grundskola, krävs inte att förskolan fyller i den särskilda blanketten för överlämnande. Den informationen finns redan via den pedagogiska utredningen. Rutiner för mottagande i anpassad grundskola finns på RUT.
https://rut.svedala.se/artikel/anpassad-grund-och-gymnasieskola/
- Vid överlämning från fristående förskola måste vårdnadshavarna ge sitt samtycke för överlämnande av information. Blankett för kompletterande överlämningsplan fristående förskola.
Förskolans personal ska förmedla till vårdnadshavarna
- Att det är rektor i förskoleklassen som beslutar om grupperingar.
- Att det är viktigt att vårdnadshavaren följer med barnet på inskolning i fritidshemmet och/eller besöker skolan tillsammans med barnet något av de datum där besök erbjuds.
- Att ett barn i behov av särskilt stöd kommer att erhålla stöd utifrån behov i förskoleklassen, vilket inte behöver vara det samma som i förskolan.
Skolval
Ansökning och planeringsprocess för respektive skola blir klar under perioden februari – mars. Efter genomfört skolval skickar huvudmannen ett brev hem till samtliga vårdnadshavare med bekräftelse om vilken skola barnet blivit placerat på.
Rutiner för mottagande skola
- Skolan bjuder in förskolan till särskilda överlämningssamtal.
- Vid behov kan ytterligare överlämningssamtal för barn i behov av särskilt stöd genomföras. Mötet kan initieras av skola, förskola samt vårdnadshavare.
- Mottagande skola bjuder in till besökstillfälle för barn och vårdnadshavare samt föräldramöte.
Stödmaterial för övergångar
Materialet Övergångar inom och mellan skolor och skolformer handlar om hur man kan ta ett gemensamt ansvar att skapa välfungerande övergångar, framför allt för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd.
Tidsplan för kommunala och fristående förskolor
| Tid | Åtgärd | Ansvarig |
| Under HT | Informerar berörda vårdnadshavare om handlingsplanen. | Rektor förskola |
| Sep-okt | Utvärdering av övergångar sker i respektive rektorsgrupp. | Områdeschef |
| Löpande
Senast dec |
Rektor i förskola ska informera Barn- och elevhälsans chef i december om det finns barn som är aktuella för anpassad grundskola. | Rektor förskola |
| Jan | Information om besök inför skolval på grundskolor F-3. | Administrativ chef |
| Feb-mar | Ansöknings- och placeringsprocess för respektive skola blir klar. | Administrativ chef |
| Mars
|
När placeringar är klara skickar central administration en lista som visar barnens placeringar till rektor i kommunal och fristående förskola. Listor ska skickas samtidigt till alla rektorer, även till rektorer som inte har barn som går över till förskoleklass. | Administrativ chef
|
| Mars | Rektor i grundskola informerar rektor i förskola om förutsättningar för gruppindelning.
Rektor i förskola bistår med förslag på grupperingar utifrån grundskolans behov. Rektor i grundskolan fattar beslut om grupperingar. |
Rektor grundskola
Rektor förskola |
| Mars | Rektor på grundskolan ansvarar för att kontakt tas med rektor på kommunal och fristående förskola för att boka överlämningssamtal i maj-juni som utgår från kompletterande överlämningsplan. Vårdnadshavare deltar på detta möte. | Rektor grundskola |
| Mars-apr
v 12/2025 |
Överlämningssamtal mellan förskola och förskoleklass som utgår från kompletterande överlämningsplan. Vecka beslutas av arbetsgrupp för övergångar under höstterminen. | Rektor grundskola |
| Maj
|
Vårdnadshavarna informeras om klassindelningen första måndagen i maj. Informationen ska även skickas till rektor i kommunala och fristående förskolor senast onsdag före första måndagen i maj.
Förskoleklass/Fritidshem skickar inbjudan till vårdnadshavarna till 1 besökstillfälle. Informationen skickas ut samtidigt till vårdnadshavare och kommunala/fristående förskolor. Syskon ska inte delta. Det ska vara tydligt i inbjudan att det är vårdnadshavarna som ska gå till skolan med sitt barn (inte förskolans personal). |
Rektor grundskola |
| Maj-juni | Rektor i förskola avgör om det finns behov av särskilda överlämningssamtal tillsammans med vårdnadshavare. Rektor i grundskola fattar beslut om vilka medarbetare från skolan som ska delta (fastställs utifrån behov). | Rektor förskola |
| V 22 | Föräldramöte på respektive enhet. Föräldramöten kan inte arrangeras andra veckor. | Rektor grundskola |
| Aug v 32 | Barnens tillhörighet övergår till mottagande fritidshem. | Rektor |
| Aug/Sep | Rektorerna lämnar in eventuella synpunkter på årets överlämnings-process till verksamhetscontroller. | Rektor |
| Okt/Nov | Vid behov kallar områdeschefer till utvärderingsmöte för arbetsgruppen övergångar-samverkan | Verksamhets-controller |
Blanketter för övergångar
Kommunala förskolor
Både förskolan och skolan ska förhålla sig till sekretessreglerna i 23 kap. OSL och verksamheterna regleras i skollagen. I Svedala kommun är förskolan och förskoleklassen olika skolformer som hanteras av samma nämnd. Det gör att kommunal förskola kan lämna över information till en annan kommunal skola i kommunen. Även om det inte finns några formella sekretessgränser är det viktigt endast information som gynnar barnets bästa lämnas över.
- Blankett övergång förskola förskoleklass, kompletterande överlämningsplan (för barn i behov av särskilt stöd)
Blankett övergang fsk-fkl, kompletterande 220914
Fristående förskolor
Vid överlämning från fristående förskola till kommunal skola passerar uppgifterna myndighetsgränsen (utbildningsnämnden). Därför behövs vårdnadshavarens samtycke för att lämna ut uppgifter.
Tänk på att det kan finnas sekretessbrytande regler i OSL som möjliggör ett utlämnande även om vårdnadshavarna inte samtycker. Dessa kan tillämpas efter prövning i varje enskilt fall men utgångspunkten ska i så fall alltid vara att utlämnande ska vara i enlighet med barnets bästa. Läs mer på Skolverkets hemsida. Skolverkets information
- Blankett för övergång förskola till förskoleklass, kompletterande överlämningsplan (för barn i behov av särskilt stöd)
Blankett övergang fristående fsk-fkl, kompletterande 220914