RUT är vår plattform för styr- och stöddokument i Svedala kommun.

Här hittar du dokument som

• gäller för hela kommunen eller en viss verksamhet,

• är aktuella och godkända,

• inte innehåller sekretess och lämpar sig för offentlig visning.

Så hittar du dokument

Du kan hitta dokument på flera sätt, beroende på vad som passar dig bäst.

Sök efter dokument

Använd sidan ”Söksida” för att snabbt hitta det du söker. Där kan du filtrera dokument utifrån:

• Verksamhet

• Ämnesområde (taggar)

Tips: Du behöver inte veta exakt titel på dokumentet – använd fritextsökning eller filtrering.

Sök efter dokument

Navigera i organisationsträdet

Vill du hellre klicka dig fram?

1. Börja med att välja en nämnd i menyn.

2. På nämndens sida kan du

   • se alla dokument som hör till nämnden,

   • klicka dig vidare i organisations-trädet för att hitta dokument på olika nivåer.

Visa alla dokument

Vill du se alla dokument oavsett nämnd eller verksamhet? Gå till toppnivån i organisationsträdet och välj ”Visa alla dokument”.

Visa alla dokument

Till dig som är anställd på Svedala kommun

Du som är anställd kan logga in i RUT med dina vanliga användaruppgifter – samma som du använder till datorn.
För att logga in, klicka på ”Profil” i menyn och välj ”Logga in”.

När du är inloggad får du tillgång till fler funktioner som gör det enklare att hitta, följa upp och spara dokument.

Funktioner för dig som är inloggad

Min verksamhet

Här visas alla dokument som är kopplade till din verksamhet eller enhet.

• Du ser direkt om ett dokument har uppdaterats.

• När ett dokument har uppdaterats, får du möjlighet att bekräfta att du har läst det.

Min verksamhet

Mina favoriter

Spara dokument som är särskilt viktiga för dig.

• Du kan favorit-markera dokument som inte hör till din verksamhet, men som du anser vara relevant för dig i din roll.

• Alla dina favoriter samlas på ett ställe för snabb åtkomst.

Mina favoriter

Min personal (för chefer)

Om du är chef får du ytterligare stöd via sidan Min personal.

• Här ser du vilka medarbetare som inte har bekräftat att de tagit del av ett visst dokument.

• Du kan skicka påminnelser direkt via systemet, till den person det gäller.

Mer information och stöd

Behöver du hjälp med att hitta rätt dokument eller har frågor om plattformen? Kontakta Kanslienheten som är systemägare.

Kanslienheten
040-626 80 00
registrator.ks@svedala.se