I Svedala kommun är samverkan mellan chef och skyddsombud av stor betydelse för framgångsrika och hållbara verksamheter. Syftet med detta material är att vara ett stöd i arbetet med att skapa och utveckla en välfungerande och positiv samverkan mellan chefer och skyddsombud i Svedala kommun.

Samtalsunderlag för god samverkan

När ny chef eller nytt skyddsombud börjar på en arbetsplats behöver de tillsammans gå igenom detta samtalsunderlag och diskutera hur de önskar att samarbetet dem emellan ska fungera. Samtalsunderlaget kan med fördel gås igenom med jämna mellanrum även om chef och skyddsombud arbetat tillsammans en längre tid.

Kunskap och förutsättningar

• Hur ser våra arbetsmiljökunskaper ut? Hur lång erfarenhet har vi i vår chef-, respektive skyddsombudsroll? Har vi tagit del av någon arbetsmiljöutbildning och i så fall när? Finns behov av att gemensamt gå igenom Svedala kommuns digitala arbetsmiljöutbildning på chefsportalen och/eller den årliga fysiska arbetsmiljöutbildningen?
• Hur vill vi skapa förutsättningarna för ett välfungerande samarbete i vardagens arbetsmiljöarbete? Regelbundna träffar eller när behov uppstår? Förberedelser tillsammans eller var och en för sig? Vad behöver vi tänka på för att våra samtal i arbetsmiljöärenden ska präglas av öppenhet och förtroende?

Samverkansavtal

• Gå tillsammans genom kommunens lokala samverkansavtal och diskutera hur avtalets intentioner för arbetsmiljön tillämpas på den egna arbetsplatsen. Vad fungerar bra hos oss och vad kan vi utveckla?

Planering av arbetsplatsens arbetsmiljöarbete

• Hur ser årshjulet för vår arbetsplats systematiska arbetsmiljöarbete ut? Finns behov av uppdatering?

Riskbedömning, åtgärder och handlingsplan inom arbetsmiljöområdet

• Hur vill vi att vårt samarbete ska fungera i samband med genomförande och uppföljning av riskbedömningar och tillhörande handlingsplan?
• Hur ser arbetsplatsens kända arbetsmiljörisker med åtgärder ut? Finns behov av en uppdatering?

Arbetsskador och tillbud (KIA)

• Hur vill vi att vårt samarbete ska fungera när det gäller genomgång och uppföljning av anmälda arbetsskador och tillbud? Önskar vi ha regelbundna möten för att gå genom flera ärenden samtidigt eller att gå igenom varje ärende för sig i anslutning till att ärendet anmäls?
• Vid vilken typ av ärenden bör skyddsombudet delta tillsammans med medarbetare när ärendet gås igenom med chef? Vilken typ av ärenden kan chef och medarbetare gå igenom själva?
• Finns det ärenden där möte bör bokas direkt (till exempel olycksfall och allvarliga tillbud och där ärendet ska anmälas till Arbetsmiljöverket)?
• Hur vill vi samarbeta kring uppföljning av statistik och åtgärder kopplat till i KIA?

Skyddsronder

• Hur vill vi att vårt samarbete ska fungera i samband med genomförande och uppföljning av skyddsronder? Vilka mallar/checklistor använder vi?

Årlig uppföljning av SAM

• Hur vill vi att vårt samarbete ska fungera i samband med genomförande och uppföljning av enkäten för den årliga uppföljningen av SAM?

Medarbetarundersökning

• Hur vill vi att vårt samarbete ska fungera i samband med genomförande av Svedala kommuns årliga medarbetarundersökning? Inför, under tiden och efteråt?

Arbetsplatsträffar

• Hur vill vi att vårt samarbete ska fungera i samband med APT? Finns det utrymme för skyddsombudet att lyfta frågor på APT? Vem planerar APT och vilka frågor tas upp?