Syfte

Att säkerhetsställa att hantering av privata medel sker korrekt i verksamheten.

Ansvar

Enhetschef ansvarar för att personal har kännedom om rutinen vidare att information om eventuell överenskommelse tillhandahålls. Medarbetare ansvarar för att följa rutinen.

Genomförande

I största utsträckning skall brukares ekonomi skötas av brukare själv och/eller av god man eller förvaltare. Om verksamhetens medarbetare på något sätt ska vara brukare/företrädare behjälplig i hanteringen förutsätts att det upprättas en överenskommelse kring hanteringen

Överenskommelse skrivs mellan brukare, företrädare (god man eller förvaltare) och enhetschefen eller kontaktperson. Enhetschef skall oavsett om denne undertecknar överenskommelsen eller ej alltid vara informerad om undertecknad överenskommelse

Av överenskommelsen ska maxtaket för hantering av kontanter respektive vad som ska finnas att tillgå på eventuella kort framgå.

Överenskommelsen gäller tills vidare, tills att något annat överenskommits, och bör följas upp årsvis. En ny överenskommelse skall alltid tecknas vid byte av god man.

Kontaktperson bokför löpande uttag/inköp på respektive brukares redovisningsmall, en redovisningsmall per månad.

Kontaktperson ansvarar för att gå igenom kvitton och sammanställa redovisningen till brukare/ företrädare i enlighet med överenskommelsen.

En redovisningsmall skall användas per månad oavsett om redovisningen till företrädaren görs månadsvis. Rekommendationen är att redovisningen till brukares företrädare ska ske månadsvis.

God man eller förvaltare kan godkänna att kontaktperson hjälper brukaren att göra kontanta uttag från bankkort vilket i så fall ska framgå av överenskommelsen. När sådana uttag görs skall brukaren företrädesvis vara med.

Brukarens privata medel förvaras i låst skåp på personalkontoret samtycke till detta ska ske skriftligt och föras in i journalanteckning

Misstanke om oegentligheter polisanmäls.