antagna av kultur- och fritidsnämnden 2018-12-11, § 83

Bakgrund

Den lokalhistoriska bibliotekssamlingen finns på Svedala bibliotek och utgör en del av bibliotekets bestånd. Samlingen är en stödsamling med syfte att låta medborgarna närma sig kulturarvet och lokalhistorien. Samlingen begränsas till att röra Svedala kommun, de småkommuner som historiskt legat inom kommungränserna och – om det tillför samlingen ett större sammanhang – hela Skåne.

Lokalsamlingen innehåller facklitteratur, bibliografier, uppslagsverk och handböcker i arkiv- och släktforskning. Beståndet innefattar även skönlitteratur där författarna har levt och verkat eller som innehållsmässigt berör Svedala kommun eller de småkommuner som historiskt legat inom kommungränserna. Dessutom finns småtryck och pressklipp om Svedala kommun. De äldsta pressklippen är från 1920-talet.

Förvärv & gallring

Förvärv till och gallring ur lokalsamlingen sker inom ramen för Biblioteken i Svedalas ordinarie verksamhet och tar hänsyn till att den lokalhistoriska samlingen ska låta medborgarna utforska och närma sig lokalhistorien och hembygden. Detta innebär att ett bestånd ska upprätthållas som innehåller både äldre och nyare litteratur med anknytning till Svedala kommun, samt i viss mån Skåne i stort.

Inköp

Inför inköp till lokalsamlingen bedöms anknytningen till Svedala kommun enligt följande kriterier:

•  Skildrar verket liv eller företeelser i Svedala kommun eller de småkommuner som historiskt legat inom kommungränserna?
• Har författaren/upphovspersonen levt och verkat i Svedala kommun eller de småkommuner som historiskt legat inom kommungränserna?

Litteratur som rör Skåne i stort kan vara aktuellt att införliva i samlingen ifall det tillför ett större sammanhang till liv eller företeelser i hembygden eller lokalhistorien.

För att medborgarna ska kunna utforska och närma sig hembygden upprätthålls även ett bestånd av uppslagsverk och handböcker i arkiv- och släktforskning som underlättar och uppmuntrar till efterforskning.

Donation

Då biblioteken i Svedala erbjuds en donation bedöms donationen utifrån att lokalsamlingen avgränsas till att röra Svedala kommun och Skåne i stort då det tillför ett större sammanhang.

Biblioteken i Svedala förbehåller sig rätten att neka till donationer av material som inte faller inom den avgränsning som gjorts för lokalsamlingen eller sådant som faller inom avgränsningen men som anses gallringsbart. Gallringsbart material kan vara sådant som exempelvis redan är representerat i samlingen eller är i dåligt skick.

Då Biblioteken i Svedala tagit emot en donation övergår förfoganderätten till biblioteken, som förbehåller sig rätten att införliva eller gallra materialet i enlighet med riktlinjerna för lokalsamlingen.

Biblioteken i Svedala tar i regel inte emot arkivmaterial. Arkivmaterial som erbjuds som donation, exempelvis enskilda arkiv från föreningar eller privatpersoner, hänvisas till Svedala kommunarkiv där en bedömning görs utifrån kommunarkivets verksamhetsuppdrag och Svedala kommunarkivs förvärvspolicy för enskilda arkiv.

Gallring

Den lokalhistoriska samlingen förväntas inte vara aktiv i samma utsträckning som bibliotekets övriga bestånd. Gallring ska därför endast i undantagsfall ske mot bakgrund av lånstatistik. Medier kan gallras som är trasiga eller på annat sätt i mycket dåligt skick. Äldre upplagor av medier som finns i ny upplaga kan gallras.

Lokalsamlingen utgör en del av kulturarvet och det gemensamma minnet och ska därför sträva efter att vara tillgänglig såväl idag som i framtiden. Därför ska hembygdslitteratur som endast finns i begränsade upplagor finnas i minst ett referensexemplar i beståndet i bevarande syfte.