Resor i tjänsten, riktlinje
Riktlinje för resor i tjänsten
Svedala kommuns riktlinje för resor i tjänsten har i syfte att främja hållbarhet och minska miljöpåverkan. Riktlinjerna har sin grund i rese- och mötespolicyn som kommunstyrelsen
antog 2010. Riktlinjen prioriterar i vilken ordning medarbetare i Svedala kommun ska välja hur resor genomförs i tjänsten. Det är av stor vikt att alla medarbetare bidrar och gör medvetna val som främjar miljövänliga alternativ. Genom att prioritera kollektivtrafik, främja gång- och cykling, och välja fordon med lägsta möjliga klimatpåverkan kan Svedala kommuns medarbetare bidra till minskat koldioxidavtryck och därmed också bidra till en mer hållbar framtid för vårt samhälle. Denna riktlinje uppmuntrar även till samarbete, effektiv resursanvändning och medvetenhet om resebeteende för att optimera tjänsteresor och minimera dess påverkan på miljön.
Innan val av resa
Före planering av tjänsteresor ska digitala alternativ övervägas för att minska behovet av fysiska resor. Vid anordnande av fysiska möten eller sammankomster ska den som är ansvarig för mötet eftersträva att så många som möjligt kan ta sig till platsen på ett så miljövänligt sätt som möjligt. Vid planering av resor, ska medarbetare välja den resrutt och de transportmedel som minimerar miljöpåverkan och ta hänsyn till koldioxidutsläpp och andra miljökonsekvenser. Den som har behov av resa ska alltid undersöka möjligheter för samåkning med andra som ska resa samma, eller delar av samma resväg. Enskilda resor ska i största möjliga mån undvikas genom att samordna möten och ärenden för att minimera antalet resor.
Prioriteringsordning vid val av resa
1. Gå eller cykla
Vid resa i närområdet ska i första hand gång eller cykling användas.
2. Buss eller tåg
Om det inte är möjligt att gå eller cykla ska medarbetare i första hand välja att resa med buss eller tåg.
3. Elektriska fordon eller andra bränsleeffektiva alternativ
Om det inte är möjligt att välja buss eller tåg och att resa med bil eller annat fordon är nödvändigt, ska medarbetare i första hand välja det alternativ med minst miljöpåverkan. Elektriska fordon eller fossilfria alternativ ska väljas i första hand.
Vid val av resa ska även följande beaktas
• Vid resa med fordon ska i första hand kommunens egna fordon användas.
• Klimatreduktion ska göras där så är möjligt. Klimatreduktion görs genom att delar av det fossila drivmedlet ersätts med förnybart drivmedel och därmed reduceras utsläppen av koldioxid från fossila drivmedel.
• Resor ska genomföras på ett kostnadseffektivt sätt.
• Färdsätt och logi ska väljas så att arbetstiden utnyttjas effektivt.
• Säkerhet och arbetsmiljö ska vägas in vid val av resa. Den som reser i tjänsten ska alltid före resan ta del av och följa säkerhetsanvisningar, lagar och interna styrdokument.
Beslutad riktlinje i Pdf, Riktlinje för resor i tjänsten, öppnas i ny flikBeslutad i kommunstyrelsens arbetsutskott 2025-05-28