När vi publicerar bilder eller namn av personer på webben eller sociala medier gör vi det med stöd av dataskyddsförordningen (GDPR), med allmänt intresse som laglig grund.

Det innebär att:

• Syftet med publiceringen ska vara att informera om vår verksamhet eller bidra till öppenhet och delaktighet.
• Vi informerar alltid personer i förväg om varför vi fotar eller nämner dem – och hur materialet kommer att användas.
• Den som inte vill bli fotograferad eller namngiven ska kunna säga till, och vi respekterar det.
• Vi publicerar aldrig känsliga personuppgifter utan särskild prövning.
• Vi är särskilt försiktiga med bilder på barn och personer i utsatta situationer.
• Vi har rutiner för att ta bort bilder eller namn om någon invänder eller om syftet inte längre är aktuellt.

Har du frågor? Kontakta Kommunikationsenheten eller dataskyddsombudet

Dataskyddsombud, Intranätet ”Behandla personuppgifter, GDPR” , öppnas i ny flik

Riktlinjer för publicering av bilder och namn på medarbetare

Som offentlig verksamhet har vi ett uppdrag att vara öppna, transparenta och tillgängliga för allmänheten. En del av det arbetet är att kommunicera om våra verksamheter i olika kanaler, till exempel på webbplatsen och i sociala medier.

Vad gäller enligt GDPR?

Vi behandlar personuppgifter – som namn och bilder – med ”uppgift av allmänt intresse” som laglig grund. Det betyder att vi får publicera sådant material när det är nödvändigt för vårt informationsuppdrag och bidrar till insyn, delaktighet eller förståelse för vår verksamhet.

Exempel på när det kan vara aktuellt:

• Du intervjuas eller porträtteras i ett reportage om din verksamhet.
• Du är kontaktperson på webben för en tjänst eller ett projekt.
• Vi visar upp exempel på arbetssätt eller goda insatser.

Vi använder inte samtycke som grund för sådana publiceringar, eftersom samtycke i anställningsförhållanden inte anses vara frivilligt i juridisk mening.

Hur gör vi då?

• Vi informerar dig i förväg om när och hur en bild eller ett namn kommer att användas.
• Du har alltid rätt att invända – säg till, så gör vi en individuell bedömning.
• Vi publicerar inte känsliga uppgifter, bilder i privata sammanhang eller material som kan upplevas som integritetskränkande.
• Vi är särskilt försiktiga i situationer där det kan finnas skyddsskäl eller andra personliga hänsyn att ta.

Om du inte vill synas

Det är helt okej att inte vilja vara med på bild eller i namnpublicering. Kontakta din chef eller Kommunikationsenheten, så hittar vi en lösning.

Kontakt

Kommunikationsenheten
040-626 80 00
kommunikation@svedala.se