Kopplad till riktlinje för visselblåsarfunktionen i Svedala kommun

1. Ärendet inkommer: Anmälan fylls i via formulär utifrån angivna frågor och beskrivning av ärende. Anmälan inkommer till extern part via visselblåsarsystem. Anmälaren får bekräftelse på att ärendet är mottaget.
2. Första bedömning: Den externa parten fastställer vem eller vilka oegentligheten/-erna avser och gör en första bedömning av ärendet varpå det överlämnas till Svedala kommun och ansvarig med rekommendation om fortsatt utredning eller avskrivning. Om ärendet rör ansvarig lämnas det istället över till kommundirektören.
3. Utredning eller avskrivning: Inom en arbetsvecka ska ansvarig i Svedala kommun ta beslut om ärendet ska utredas eller avskrivas. Ansvarig i Svedala kommun informerar kommundirektören om ärendet och dess innebörd. Detta steg stryks om ärendet berör kommundirektören.
4. Ärendet avskrivs: Ärendet avskrivs om det till sin karaktär inte bedöms vara ett visselblåsarärende eller av annan anledning inte bedöms kunna utredas. I fall det behöver utredas av verksamhet (utan att vara visselblås) lämnas ärendet vidare till berörd verksamhet.
5. Utredning görs: Vid beslut om utredning lägger ansvarig i Svedala kommun en beställning till den externa parten. Löpande avstämningar hålls. PU och förtroendevalda revisorer informeras muntligen om att ärendet har inkommit och att det ska utredas.
6. Utredning färdig: Utredningen med ev. åtgärdsförslag lämnas över från extern part till ansvarig för vidare hantering. Anmälaren meddelas resultatet av utredning (om mer än 3 månader har förflutit behöver anmälaren informeras tidigare om status i ärendet). PU och de förtroendevalda revisorerna informeras muntligen om resultatet av utredningen.
7. Åtgärder vidtas: Åtgärder vidtas av kommunen baserat på vad den externa utredningen kommer fram till.

Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2022-02-14.