Med dödsfall avses när klient som är aktuell inom Individ-och familjeomsorgen avlider under utrednings- eller verkställighetstiden.

Vid dödsfall påverkas tjänstemannen på flertalet olika plan och det är viktigt att ha en rutin som gör att man får stöd i initialskedet, både på individuell nivå och gruppnivå. Förfarandet i rutinen gäller oavsett handläggarens inställning och om denna undanbeder sig stöd.

1. Krisgrupp sammankallas samma dag som dödsfallet uppdagas eller kommer IFO till kännedom. (Krisgruppen består av enhetschef och den berörda handläggaren samt 2-3 av handläggarens närmsta arbetskamrater). Enhetschef ansvarar för att sammankalla krisgruppen. Se stödtrappan i den bifogade länken https://www.prevent.se/amnesomrade/kriser/krisstod/

Krisgruppen samlas igen en till två veckor senare för fortsatt stöd från arbetsgruppen. Enhetschef ansvarar för att åter sammankalla krisgruppen.

2. Den berörda handläggaren ska vid behov erbjudas professionellt krishanteringsstöd. Enhetschef ansvarig. Det finns ingen skyldighet att ta emot hjälpen men vid behov bör enhetschef erbjuda samma hjälp igen.

3. Samtliga anställda inom IFO ska informeras om att dödsfall har skett och inom vilken verksamhetsgren, exempelvis vuxen, barn, familjerätt m.fl. Enhetschef informerar.

4. Den avlidnes närmast anhörigperson/personer kontaktas av enhetschef som sedan återkopplar till berörd handläggare. Om handläggaren har ett behov av avslut och om denna i dialog med enhetschefen finner det lämpligt kan sådan kontakt tas mellan anhöriga och handläggaren.

Kommunens ansvar för dödsboet
Kommunen har det byråkratiska ansvaret för dödsboet till dess att dödsboanmälan har gjorts av anhöriga eller kommunens dödsbohandläggare. Fram till dess har inte anhöriga rätt att besöka bostaden. Undantag kan göras för att exempelvis lämna ut klädesplagg till begravning. I sådant fall ska tjänsteman från individ- och familjeomsorgen (IFO), exempelvis socialsekreterare, integrationskoordinator eller behandlare vara på plats i den avlidnes bostad och dokumentera (i bild och skrift) vad som lämnats ut till den anhörige.

Vad innebär dödsfallsintyg
Dödsfallstyg utfärdas av Skatteverket till de anhöriga för att dessa ska kunna ta hand om dödsboet fram till begravningen och efterföljande bouppteckning och arvskifte. Dödsfallsintyget ger inte de anhöriga tillgång till bostaden förrän efter dödsboanmälan är gjord.

Om dödsfall sker vid placering på HVB-hem eller i skyddat boende
Utlämnade av egendom
Det som finns i den tillfälliga bostaden ska dokumenteras och det görs av tjänsteman från individ- och familjeomsorgen som utses av enhetschef. Anlitas extern part, exempelvis flyttfirma, för nedpackning av sakerna ska tjänsteman från IFO övervaka detta. Vid utlämnandet av saker från bohaget till anhöriga ska anhöriga närvara och bocka av detta mot upprättad lista över inventarierna.

Skyldigheter för HVB-hem/stödboende/skyddat boende
HVB-hem, stödboende eller liknande har ingen lagstadgad skyldighet att lämna bostaden orörd. Det ligger dock i vårdgivarens intresse att lämna bostaden orörd eftersom vårdgivaren kan komma att klandras av kommunen och de efterlevande för eventuella saknade tillhörigheter. Om kommunen vill att bostaden ska stå orörd för att upprätta förteckning över tillhörigheterna måste man agera skyndsamt för att därefter packa tillhörigheterna för transport.