Denna rutin beskriver hur och vad som infogas till den digitala journalen i Lifecare HSL (Hälso- och sjukvård).

Behörighet att infoga dokument i Lifecare HSL

Alla som har behörighet att dokumentera i Lifecare HSL har behörighet att infoga dokument av format PDF/A.

Behörighet att skanna till mapp via skrivare

Chef beställer av IT-enheten behörighet till mapp Safescan som är kopplad till skanning via skrivaren.

 

Skanna dokument via skrivare

För beskrivning av hur man gör se Lathund infoga dokument i manual för Lifecare HSL.

Dokument raderas automatiskt kl 19 varje dag ifrån mappen men det är användaren som ska ta bort dokumentet så fort det är infogat i Lifcare HSL.

 

Vad ska infogas

 

”Beslut om gallring av handlingar efter inskanning i Procapita/Lifecare” är antaget av socialnämnden 2021-06-17 Dnr 2021-000217. Socialnämnden beslutade att handlingar som inkommit i pappersform kan skannas och originalen kan sedan gallras när de inte längre behövs för verksamheten.

Alla handlingar som infogas till Lifecare ska sparas i 24 timmar innan dokumentet får kastas.

 

När en patient avslutats ska pappersjournalen rensas av legtimerad personal innan den skickas in till kommunhuset för förvaring. Alla uppgifter som är av tillfällig betydelse kan då avlägsnas som t ex anteckningar, arbetspapper och kallelser. Denna typ av dokument skall således inte infogas till den digitala akten, då den digitala akten inte rensas på detta sätt.

 

Personer födda 5, 15, 25 i varje månad slutarkiveras/bevaras efter sista anteckning, övriga gallras 10 år efter sista anteckning.

 

Nedan följer de dokument som får infogas. En bedömning om dokumentet är av betydelse för patienten skall alltid föregås innan dokumentet skannas. Läkemedelslistor ska inte infogas.

 

Typ av dokument

Epikris

Intyg

Journalanteckning

Ordinationshandling

Remiss

NPÖ spärrblankett