Fordons- och maskinpark, riktlinjer
Kommunledningsgruppen har beslutat följande riktlinjer för kommunens fordons- och maskinpark:
- Enhetschefen för fordon och idrott, som ingår under Gatu- och parkenheten, beslutar om hur och när ett fordon ska bytas ut.
- Enhetschefen för fordon och idrott beslutar om vilket typ och modell av fordon med eventuell specialutrustning som ska köpas in. Detta görs i samråd med berörd verksamhet kring deras behov. Köp av ett nytt fordon eller maskin sker enligt en separat framtagen beställningsrutin.
- Enhetschefen för fordon och idrott beslutar om fordon och/eller maskiner ska distribueras om mellan verksamheterna för att optimera driftsekonomin.
- En gång per år gör enhetschefen för fordon och idrott en utredning och översyn av fordonsparken som hen sammanställer i en rapport. Rapporten redovisas i kommunledningsgruppen och ska innehålla förslag på förändringar och effektiviseringar samt en sammanställning av skade- och körmönster.
- Den verksamhet som nyttjar ett fordon ska när en skada inträffar, alltid anmäla detta till kommunens försäkringsbolag för fordonsförsäkring. Anmälan ska innehålla en identifikation av föraren så att full ersättning ska utgå. Utan anmälan får aktuell verksamhet inte någon ersättningsbil under tiden som skadan repareras.
- Respektive chef ansvarar för att verksamhetens fordon och/eller maskiner används på ett sätt som minimerar skador och slitage. Om rapporten under punkt 4 visar på brister är det chefens ansvar att genomföra åtgärder.
- Nuvarande system för fördelning av kostnaderna för fordons- och maskinpark innebär att Gatu- och parkenheten interndebiterar kostnaderna för 0,5 verkstadstekniker, 0,25 enhetschef fordon- och idrott, mindre förbrukningsmaterial för fordonen som exempelvis spolarvätska, hantering av dieseltank, systemet för elektroniska körjournaler, verkstadsteknikerns arbetsutrustning samt tillhandahållandet av kommunens poolbilar och lånebilar. Övriga kostnader för kommunens fordons- och maskinpark betalas av den enhet som nyttjar dem.
- Grundregeln för personbilar är att de byts ut vart femte år. Skåpbilar och andra större fordon byts ut vart sjunde år.
- 1 500 mil i körsträcka per år införs som ett riktvärde.
- Du ska motivera behovet av bil om den årliga körsträckan är lägre.
- Du ska motivera behovet av bil om bilen har en körsträcka på mindre än 1 500 mil per år under det senaste årets drift, utifrån nyttjandegrad och utifrån behovet för att genomföra kommunens uppdrag. Ett motsvarande gränsvärde för nyttjandetimmar per år tas fram för maskiner och traktorer.
- Gatu- och parkenheten ansvarar för att informera kommunens övriga verksamheter vad de behöver göra för att på bästa sätt hantera och sköta de fordon och maskiner som de använder.