Riktlinjer beslutade av kommunfullmäktige 2023-01-18, Dnr 2022-225
Giltighet: tills vidare

Inledning

Flaggning syftar till att uppmärksamma speciella dagar och högtider. Det finns inget krav på att myndigheter ska flagga på högtidsdagar, men det rekommenderas eftersom det hör till god sed. Svedala kommun har fyra officiella flaggstänger som finns utanför kommunhuset i Svedala. Därutöver finns flaggstänger i olika utsträckning utanför andra kommunala verksamhetslokaler.

I Sverige finns inga allmängiltiga föreskrifter för flaggning. Det finns dock rekommendationer som bör följas och som grundar sig på lång tradition och den allmänna uppfattningen av flaggan som nationellt aktad symbol. Vägledning om hur och när flaggning ska ske finns bland annat på Riksarkivets webbplats.

I detta dokument fastställs reglerna för flaggning vid kommunens officiella flaggstänger samt för övriga flaggstänger vid de olika verksamheterna i kommunen. Riktlinjerna ska tydliggöra när flaggning ska ske och vem som ansvarar för flaggningen. Riktlinjerna ska även tydliggöra vem som har rätt att ta beslut om flaggning vid tillfällen som inte framgår i denna riktlinje.

Allmänna flaggdagar

Vilka dagar som är allmänna flaggdagar är fastställda av regeringen (förordning 1982:270). På allmänna flaggdagar ska svenska flaggor hissas på kommunens officiella flaggstänger vid kommunhuset. Flaggning sker på samtliga flaggstänger med flaggor i samma storlek.

Allmänna flaggdagar är:

• 1 januari – nyårsdagen
• 28 januari – konungens namnsdag
• 12 mars – kronprinsessans namnsdag
• Påskdagen
• 30 april – konungens födelsedag
• 1 maj
• Pingstdagen
• 29 maj – Veterandagen
• 6 juni – Sveriges nationaldag och svenska flaggans dag.
• Midsommardagen
• 14 juli – kronprinsessans födelsedag
• 8 augusti – drottningens namnsdag
• Dag för val till riksdagen
• 24 oktober – FN-dagen
• 6 november – Gustav Adolfsdagen
• 10 december – Nobeldagen
• 23 december – drottningens födelsedag
• 25 december – Juldagen

Internationella kvinnodagen

Den 8 mars är det internationella kvinnodagen. Då ska svenska flaggor hissas på kommunens officiella flaggstänger.

Internationella dagen mot homo-, trans- och bifobi (IDAHOT)

Den 17 maj infaller Internationella dagen mot homo-, trans- och bifobi (IDAHOT). Då ska regnbågsflaggor (prideflaggor) i samma storlek hissas på kommunens samtliga officiella flaggstänger.

EU-dagen

På EU-dagen den 9 maj och dag då val hålls i Sverige till Europaparlamentet ska två EUflaggor och två svenska flaggor hissas på kommunens officiella flaggstänger. Flaggorna placeras inbördes efter gällande regelverk.

Dödsfall

Vid en kommunmedarbetares bortgång sker flaggning på halv stång i anslutning till medarbetarens arbetsplats. Om det inte finns flaggstång i anslutning till medarbetarens arbetsplats kan flaggning ske vid kommunhuset. Flaggning sker då på en stång. Flaggning
sker på dagen för dödsfallet alternativt dagen efter.

Vid förtroendevalds bortgång sker flaggning på halv stång vid kommunhuset. Flaggning sker då på en stång. Flaggning sker på dagen för dödsfallet alternativt dagen efter eller på begravningsdagen.

I samband med flaggning ska alltid kundservice informeras om vem det flaggas för. Medarbetares chef ansvarar för detta. När det gäller förtroendevalda ansvarar gruppledarna eller nämndsordföranden för att informationen når kundservice. Medarbetares chef ska även
lägga ut information om anledning till flaggningen på kommunens intranät. Målgruppen för informationen om flaggning vid medarbetares bortgång är anställda i Svedala kommun. Textförslag finns i rutinen ”Medarbetares bortgång, rutin till chef”.

Tider för flaggning

Under tiden 1 mars till 31 oktober hissas flaggan kl.8.00. Under resterande del av året hissas flaggan kl.9.00. Flaggning sker generellt till solens nedgång eller senast kl. 21 men flaggan kan även halas vid arbetsdagens slut, dock tidigast kl.15.30.

Övriga anläggningar/verksamhetslokaler

Reglerna om flaggning vid kommunens officiella flaggstänger kan tjäna som vägledning för kommunens skolor, särskilda boenden och andra verksamheter.

Vid kommunens skolor – där flaggstänger finns – flaggas vid dag för läsårsstart och dag för läsårets slut (skolavslutning och student).

På Sveriges nationaldag och svenska flaggans dag, den 6 juni, hissas svenska flaggan på samtliga kommunala flaggstänger.

Övrig flaggning

När flaggning enligt ovan inte är aktuell kan flaggor med kommunens vapen hissas vid kommunhuset. Flaggning på vinterhalvåret med kommunens vapen bör undvikas med hänsyn till ökat slitage på flaggor och stänger.

Beslut om flaggning

Beslut om annan flaggning på kommunens flaggstänger – såväl de officiella som övriga – än som anges i denna riktlinje fattas av kommunstyrelsen, som beslutar om vidare delegation.

Flaggning vid jubileer med mera kan ske efter beslut av verksamhetsansvarig.

Ansvar för att meddela att flaggning ska ske

Den som ansvarar för besök eller liknande då det ska flaggas ansvarar för att meddela detta till kommunens serviceverksamhet (kommunhuset) alternativt kommunens vaktmästerienhet.