Bilarna bokas via digitala bokningslistor under kalendern i Outlook så att de finns tillgängliga för all personal som kan komma att behöva boka dessa.

Innan bilen används ansvarar respektive för att kontrollera att bilen är i gott skick.

För att lägga till en digital bilbokning via Outlook:

• Öppna Outlook och gå in på ”kalender” i menyn längst ner till vänster.
• Välj sedan ” + Lägg till” i verktygsfältet/menyfliksområdet à därefter klicka på ”Öppna delad kalender”.
• Skriv in ordet ”bil” som sökord och välj aktuell bil i söklistan. Bilens namn är beroende av registreringsnumret.
• När bilen är tillagd enligt ovan bokas den fortsatt genom att dubbelklicka på aktuell dag och tid, fyll sedan i namn samt tiden bilen ska bokas.

Respektive nyckel förvaras enligt överenskommelse.

Nattpatrullen och Jan använder reservnycklar till bilarna. Dessa nycklar förvaras i nattens nyckelskåp på Heminsatsernas hus. Resterande reservnycklar förvaras i nyckelskåpet för läkemedelsskåp på Heminsatsernas hus alt. på respektive boende/distrikt där bilarna är placerade.

Bilansvarig ansvarar för att regelbundet kontrollera bilen så den är ”städad” och tömd.