Professioner, roller och ansvar

Legitimerad personal OBS! Gäller även jourtid

• Registrerar och uppdaterar uppgifter på patienterna.
• Utformar och kontinuerligt justerar patienternas signeringslistor.
• Registrerar frånvaro i patienternas kalender i webbverktyget för MCSS.
• Registrerar omvårdnadspersonal och deras delegering.
• Förvisar sig om att medarbetaren som registreras har kunskaper om rutinen för signering samt MCSS-appen.
• Följer upp omvårdnadspersonal som man delegerat samt förnyar delegeringar.
• Hanterar larm enligt gällande arbetsrutin.
• Följer upp upprepade sena signeringar samt missade signeringar med respektive enhetschef.
• Ansvarar för att tomma signeringslistor alltid ska finnas i patientens pärm. Tomma signeringslistor används vid eventuellt driftstopp eller nätstörningar.

Omvårdnadspersonal

• Följer rutinen för signering och administrering/överlämning. Kontaktar legitimerad personal vid oklarheter eller förändringar.
• Kontaktar samordnare om tiden för HSL-insats inte stämmer med tiden på schemat.
• Kontaktar legitimerad personal i god tid vid förlängning av delegering.

 

Enhetschefer

• Ansvarar för att MCSS-app finns nedladdad på omvårdnadspersonalens telefoner samt att appen har rätt geografisk behörighet (gäller ej privata utförare)
• Följer kontinuerligt upp inkomna avvikelser enligt rutin och därigenom omvårdnadspersonalens följsamhet till signeringsrutinen.
• Har kontinuerlig dialog med omvårdnadspersonal och vidtar åtgärder vid bristande följsamhet till arbetsrutiner.
• Meddela legitimerad personal för registrering av nyanställd omvårdnadspersonal.
• Meddelar delegerande HSL-personal när omvårdnadspersonal avlutar sin anställning.
• På MCSS-webb avregistrera omvårdnadspersonal som avslutat sin anställning alternativt inaktiverar vid långtidsfrånvaro.

IT-ambassadör omvårdnadspersonal ordbo, säbo, LSS

• Ansvarar för att regelbundet uppdatera MCSS-app.

Roll: Systemadministratör

• Ansvarar för att MCSS-app finns nedladdad på HSL-telefoner.
• Ansvarar för att ladda ner MCSS-app med rätt behörighet hos Privata vårdgivare.
• Deltar på driftmöten med Appva.
• Ansvarar för registrering av legitimerad personal och enhetschefer.
• På MCSS-webb avregistrera HSL-personal som avslutat sin anställning alternativt inaktiverar vid långtidsfrånvaro.

Roll: Administrativ legitimerad personal

• Registrerar legitimerad personal och enhetschefer.
• Ansvarar för utbildning av enhetschefer och legitimerad personal.
• Deltar på driftmöten med Appva.
• Stöttar IT-ambassadörer samt övrig legitimerad personal.

Utbildning

Utbildning av ny legitimerad personal ingår i bredvidgången och bockas av på checklistan för nyanställda.  Även utbildning av ny omvårdnadspersonal ingår i bredvidgången. Legitimerad personal säkerställer att omvårdnadspersonalen har kunskaper om MCSS-app och dess funktioner vid delegeringstillfälle.

Vilka insatser ska ligga i digital signering

Rehab

Ordinerade insatser som utförs av fysioterapeut eller arbetsterapeut registrerar dessa som utförda i Lifecare HSL. När fysioterapeut eller arbetsterapeut utför en insats som annars är utlagd till omvårdnadspersonal signeras insatsen även i MCSS-app. Ordinerade insatser som ska utföras av omvårdnadspersonal signeras enbart i MCSS-app.

Sjuksköterskor

All hantering av läkemedel signeras i MCSS-app.

Utöver detta ska följande insatser läggas in för signering:

• Påkoppling och avkoppling av sondmat som är delegerad.
• Omläggning som är delegerad.
• Läkarordinerade stödstrumpor på/av ?
• Näringsdryck som ordinerats av läkare/dietist.
• KAD-spolning

Följande insatser signeras inte i MCSS-app utan signeras endast i Lifecare HSL:

• Påkoppling och avkoppling av sondmat via nasogastrisk sond
• Påkoppling och avkoppling av TPN
• Omläggning av subcutan venport
• Omläggning av Picc-line
• Omläggning, tömning och spolning av dränage som endast utförs av sjuksköterska
• Omläggning av nefrostomi
• Såromläggningar som endast utförs av sjuksköterska
• Peritoneal dialys som endast utförs av sjuksköterska.

Larm och avvikelse

Signering av insatser

Rutinen för signering är att signering alltid ska ske utan dröjsmål efter utförd insats. Insatser som inte utförs enligt ordination signeras med lämplig orsakskod.

Personalen kontrollerar MCSS-app i slutet av arbetspasset. Vid missad signering är det ok att signera endast i slutet av arbetspasset. Signeringar får inte utföras dagen efter eller vid nästa arbetspass, en sådan signering likställs med utebliven signering.

Undantag: sen signering gällande Insulin, T Waran och subkutana injektioner med antikoagulantia hanteras som utebliven signering =avvikelse.