Rutin Barnahus Söderslätt

Allmänt
Barnahus är en modell som underlättar myndigheters samarbete när barn misstänks varit utsatta för något brott som tex våld och/eller sexualbrott.

För att ge barnet bästa möjliga förutsättningar att delge sin berättelse sker polisens barnförhör på Barnahus. Lokalerna är anpassade för att ta emot barn i alla åldrar.

För att barnet inte ska behöva upprepa sin berättelse om övergrepp för olika myndigheter, på olika platser, följer socialtjänsten förhöret via medhörningsrummet.

När myndigheterna samråder och planerar uppmärksammas barnets mående och ev. behov av hjälp och stöd.

Barnahus består av ”fyra rum” där vart och ett representeras av myndigheter med olika ansvarsområde.

• Brottsutredning (åklagare/polis)
• Skydd (socialtjänst)
• Fysisk hälsa (sjukvård)
• Psykisk hälsa (barn- och ungdomspsykiatri)

Respektive myndighet ansvarar för sin del av brottsutredning, social utredning och medicinsk/psykiatrisk bedömning.

Kontakta Barnahus samordnare om du har frågor eller vill aktualisera ett ärende.
Telefon: 0410-73 31 28 Mejl: ulrika.mogren@trelleborg.se

Ärenden kan aktualiseras på Barnahus av socialtjänst (Svedala, Trelleborg och Vellinge) och polis. När ett ärende aktualiseras bokas en tid för samråd, vanligtvis kommande fredag förmiddag.

Allvarliga ärenden kräver akut samråd för att säkerställa att ansvariga myndigheter initialt kan ta ett grepp om både brottsutredning och socialtjänstens ansvar för att skydda barnet. Se separat rutin.

Om barnet ska höras av polis bokas vanligtvis tid för förhör vid samrådet. Om åklagaren beslutar att avvakta med barnförhör kan nytt samråd planeras alternativt kontaktas socialtjänsten av polis eller samordnare gällande tid för senare förhör.

Inför samråd
Socialtjänst/polis ringer samordnaren för att initiera ärende till samråd. Socialtjänsten har då gjort polisanmälan (OBS! NYTT FAXNUMMER 010-561 64 49). Om ärendet initieras av polisen har de vid behov gjort en anmälan (14 kap 1 § Socialtjänstlagen) till socialtjänsten.

Den som initierar ett ärende lämnar kort information till Barnahus samordnare via telefon. Ärendet får ett barnahusnummer (detta nummer används av alla parter i den efterföljande processen t.ex. 1-19). Datum och tid för samråd bokas in. Om ärendet aktualiseras senast en onsdag bör det tas upp för samråd samma vecka på fredagen.

Barnets förskola/skola kontaktas angående samråd på Barnahus. Rektorn ansvarar för att en trygghetsperson utses. Personal bjuds in till bokat samråd.

På torsdagen (dagen innan fredagens samråd)
• Samordnaren stämmer av med polisen de ärende som kommer att tas upp på samrådet dagen efter. Polisen meddelar preliminära tider för förhör som samordnaren återkopplar till respektive socialtjänst.

• Samordnaren stämmer vid behov av med åklagarkammarna gällande aktuella ärende/tider för fredagens samråd.

• Samordnaren kontaktar BUP och Barn- och ungdomsmottagningen så de får personnummer på barnet och kan undersöka förekomst i journaler.

Vid samråd deltar socialsekreterare, polis, åklagare, barnläkare, BUP och samordnare från Barnahus. Samrådsgruppen träffas i konferensrummet på Barnahus. Syftet är att erbjuda barnet ett professionellt och samordnat stöd genom hela processen.

När barnets vårdnadshavare är misstänkt kolliderar brottsutredningens behov av att inte informera om misstanken innan barnet hörs, med socialtjänstens ansvar att kommunicera inkommen anmälan och göra skyddsbedömning. Diskutera med arbetsledare vilken information som måste lämnas ut innan samråd/barnförhör. Grunden är att informera så lite som möjligt innan samråd.

Överväg behov av akut samråd om innehållet i anmälan är särskilt allvarligt och barnets skyddsbehov diskuteras, se separat rutin.

Till samrådet tar du med dig;
• Anmälan
• Telefonnummer till ansvarig socialsekreterare, eller till den som ska kontaktas gällande ärendet.
• Telefonnummer till barnets vårdnadshavare.
• Telefonnummer till barnets förskola/skola, samt till andra, för sammanhanget relevanta personer.

Viktigt att vara förberedd;
Du kommer sannolikt få frågor som kan vara av betydelse för brottsutredning och barnförhör. Ta kontakt med anmälaren, för att få så god kunskap som möjligt om och omkring barnet.

Exempel
• Vårdnad, boende, umgänge?
• Har barnet eller föräldrarna behov av tolk?
• Annan relevant information om barnet (tex mognad, språkutveckling, funktionsnedsättning) som kan vara betydelsefull vid ett förhör?
• Annan, för sammanhanget viktig information om familjen, tidigare förekomst, relation mellan vårdnadshavarna mm?
• Har barnet syskon?
• Vilken förskola/skola går barnet på? Kolla skoltider.
• Har barnet fritids efter skoltid?
• Har någon varit i kontakt med barnets vårdnadshavare eller den misstänkte gällande brottsmisstanke eller aktuell anmälan?
• När har uppgifterna om brott framkommit?
• Hur har uppgifterna om brott framkommit, i vilken situation?
• Har barnet uppvisat skador för någon och finns i så fall någon dokumentation?
• Hur bedömer socialtjänsten barnets behov av skydd?

Samråd
Du kommer till Barnahus på inbokad tid fredag fm. Du går in genom den första ingången, 2 våningen, står Barnahus Söderslätt på dörren. Det kan vara så att när du kommer pågår redan samråd i ett annat ärende. Dörren är öppen, du går in och slår dig ner i väntrummet eller i köket, tar en kopp kaffe/te och väntar på att samordnaren hämtar dig.

När socialtjänsten initierat samråd är denna också föredragande och berättar vilka uppgifter som föranlett polisanmälan, i annat fall är polisen föredragande. Till varje ärende beräknas ca en halv timme. Ca fem minuters ärendedragning och därefter dialog och planering.

Vi resonerar kring hur de olika myndigheternas utredningsarbete kan säkerställas och hur barnets skyddsbehov ser ut i avvaktan på eventuellt polisförhör samt hur barnets psykiska/fysiska hälsa kan tillgodoses. Därefter fattas beslut om vad som ska göras och i vilken ordning.

Åklagaren fattar beslut gällande brottsmisstanken och eventuell brottsutredning, tex;
• Om förundersökning ska inledas eller ej
• Om barnet ska höras
• Om andra personer ska höras
• Läkarundersökning
• Hur barnet bör företrädas under brottsutredningen

Om barnet ska höras av polis planeras det praktiska genomförandet så att förhörssituationen blir så trygg som möjligt.
• Personal från förskola/skola kommer in till samrådet för att boka in tid för barnförhör och för att lämna information om barnet samt för att få information gällande trygghetsperson.
• Förskola/skola lämnar sedan rummet.

Särskild företrädare
En särskild företrädare är oftast advokat eller jurist på en advokatbyrå. En ansökan om förordnande görs av åklagaren hos Tingsrätten då den misstänkte är barnets vårdnadshavare, eller det kan antas att vårdnadshavaren inte kommer att tillvarata barnets rätt. Den särskilda företrädaren övertar vårdnadshavarnas ansvar i delar som har med förundersökning och rättegång att göra, tex;
• Tillvarata barnets intressen och se till att barnets integritet respekteras under förundersökning, polisförhör och rättegång
• Tillåta att barnet polisförhörs
• Tillåta att barnet läkarundersöks vid behov
• Hämta barnet och dess trygghetsperson till förhör.

Man byter kontaktuppgifter, alla vet vem som gör vad och vem man kontaktar vid behov.

Samrådet avslutas.

Akut samråd
Enstaka allvarliga ärende kräver akut samråd för att säkerställa att ansvariga myndigheter initialt kan ta ett grepp om både brottsutredning och socialtjänstens ansvar att skydda barnet.

När
Då det inkommit uppgifter om allvarlig specifik skada, allvarligt våld eller misstänkt våldtäkt inom familjen och det krävs skadedokumentation.

Det kan antas att barnet behöver omedelbart skydd/placering pga. Misstänkt våld eller sexualbrott mot barnet och därmed vårdnadshavare kommuniceras.

Uppgifterna ska vara av sådan allvarlighetsgrad att vårdnadshavare sannolikt kommer hämtas in till förhör.

Snarast möjligt, så man kan agera samtidigt från olika myndigheter.

Hur
1. Kontakta samordnaren på Barnahus, som sammankallar nyckelpersoner till samråd.
Tel: 0410-73 31 28 alt. 073-351 14 91
Mejl: ulrika.mogren@trelleborg.se

2. Når du inte samordnaren, kontakta polisen direkt.
Birgitta Bergström
Tel: 010-561 51 59 alt. 073-032 45 82
Mejl: birgitta.bergström@polisen.se

Eller

Anne Lindvall
Tel: 010-561 52 13 alt. 070-535 27 21
Mejl: anne.lindvall@polisen.se

Faxa in polisanmälan med person-/kontaktuppgifter etc. snarast möjligt.

Faxnummer till polisen OBS! NYTT FAXNUMMER 010-561 64 49

Inför barnförhör
Barnets särskilda företrädare kontaktar trygghetspersonen för praktiska överenskommelser i samband med hämtningen.

Socialtjänsten bokar av hela förhörsdagen i sin kalender för att möjliggöra skyddsåtgärder och uppföljningssamtal med familjen samma dag.

Barnförhör

Förhör kommer främst att hållas ti-to fm och em. Vid behov kommer förhör att hållas andra dagar/tider.

Kom till förhöret väl förberedd och i god tid.

Använd personalingången (den första ingången).

Polisen tar emot barnet, trygghetsperson och ev särskild företrädare när de kommer till Barnahus. Barnet ska i lugn och ro erbjudas möjlighet att skapa tillit till barnförhörsledaren, så att förhöret blir genomförbart. Gå direkt till medhörningsrummet.

När barnet hörs av barnförhörsledare följer du det via en TV-skärm i medhörningsrummet. Här sitter också tex åklagare och barnets särskilda företrädare.

Under förhöret pratar samordnaren en stund med trygghetspersonen. Svarar på frågor om processen på Barnahus och stämmer av hur barnets dag ser ut, när och av vem barnet hämtas, eventuellt hur föräldrarna kan komma att reagera när de får veta att barnet varit på Barnahus med mera. Denna information lämnas till socialtjänsten på eftermötet.

Förundersökningssekretess
Uppgifter som framkommer u samband med polisförhöret lyder under förundersökningssekretess, vilket innebär att;

• Du får inte använda eller röja uppgifterna som framkommer under förhöret innan ni fått klartecken från åklagare.
• Journalför att du närvarat vid medhörning och hänvisa till förundersökningssekretess.
• Kontakta alltid åklagaren för samråd då du behöver använda uppgifterna vid exempelvis en skyddsbedömning eller ett omedelbart omhändertagande.

Efter avslutat förhör

Eftermöte
Efter avslutat förhör får barnet sitta ut i väntrummet.

I medhörningsrummet håller samordnaren i en gemensam avstämning av fortsatt planering.
• Hur kommer barnets eftermiddag se ut?
• Ska misstänkt person höras?
• Skyddsbedömning?
• Förundersökningssekretess, vilken information från förhöret får användas i socialtjänstens kontakt med familjen?

Därefter kontaktar förhörsledaren barnets vårdnadshavare och informerar att barnet varit på Barnahus i samband med polisförhör. Åklagaren avgör vilken information som i det skedet ska lämnas ut till vårdnadshavaren. Föräldrarna får då även inbokad tid för att träffa socialtjänsten senare samma dag (om ingen annan planering gäller).

Socialtjänsten går ut och pratar med barnet. Följer upp hur barnet känner inför att föräldrarna informeras om förhöret? Att socialtjänsten kommer att träffa barnet och föräldrarna senare samma dag (om ingen annan planering gäller).

Barnets särskilda företrädare ombesörjer att barnet och dess trygghetsperson kommer tillbaka till förskola/skola.

Efterbesök
Som en del i familjens krisbearbetning erbjuds föräldrar och barn möjligheten att besöka Barnahus tillsammans, då det är möjligt ur åklagarens perspektiv. Ibland behöver barn visa sina föräldrar var de varit och mår bra av att komma tillbaka i en mindre spänd situation.
• Efter förhör får du med dig ett informationsbrev till barnets föräldrar om möjlighet till efterbesök.
• Det är socialtjänsten som avgör lämpligheten och förutsättningar att genomföra ett efterbesök, därmed också om möjligheten ska erbjudas.
• Kontakta samordnaren om efterbesök kan bli aktuellt.
• Samordnaren samråder med åklagare kring lämplighet utifrån brottsutredningen och återkommer med erbjudande om tid.

Bra att veta
Samordnaren finns tillgänglig må-fr kl. 8.00–16.30 med möjlighet att flexa. Detta innebär att samordnare i hög utsträckning finns på plats på Barnahus och går att nå via telefon/mejl. När samordnaren är upptagen finns tydliga instruktioner på telefonsvararen (lämna meddelande med namn/telefonnummer där man vill bli kontaktad). Se även rutin för akut samråd.

Samordnaren finns tillgänglig för konsultation och rådgivning i ärende som berör Barnahus. Det är socialtjänst och polis som kan rådgöra på Barnahus. Det kan vara frågor gällande samråd, polisanmälan alternativt orosanmälan till socialtjänst mm. Skolor/förskolor och andra vänder sig till socialtjänsten för att rådfråga i ärenden.

I anslutning till Barnahus finns två parkeringsplatser, du behöver hämta parkeringstillstånd uppe på Barnahus. Glöm inte att lämna tillbaka det efteråt!

På Barnahus finns enskilda rum för socialtjänsten och åklagaren att arbeta ostört i.

Om åklagaren ”tar tillbaka/lägger ned” ett ärende som redan anmälts till samråd, meddelar polisen detta till samordnaren som meddelar socialtjänsten.

Yngre barn prioriteras att höras på förmiddagen.

Särskild företrädare skjutsar barn och trygghetsperson till och från Barnahus.