Grundskolorna och fritidshemmen ska samverka på ett förtroendefullt sätt med varandra för att stödja elevernas utveckling och lärande. Inför övergångar ska berörda skolor och fritidshem utbyta kunskaper, erfarenheter och information om innehållet i utbildningen för att skapa sammanhang, kontinuitet och progression i elevernas utveckling och lärande.

Dokumentera rätt information

Dokumentation i skolorna ska:

• Följa direktiven som anges Dokumentation av elevers kunskaper.
• Syftet med dokumentationen är att ge mottagaren tillräcklig och relevant information som främjar alla elevers utveckling och lärande för att säkerställa att det sker en progression i elevernas kunskapsutveckling. Detta har även stor betydelse för att elever i behov av särskilt stöd ska få anpassningar och rätt typ av stöd.

Svedala kommun har beslutat att följande dokumentation ska överlämnas:

• Nulägesbedömningar och IUP, dokumenteras i Quiculum.
• Extra anpassningar dokumenteras i Quiculum.
• Åtgärdsprogram dokumenteras i Prorenata.

 

Rutiner för avlämnande skola

Informera alla vårdnadshavare, exempelvis på föräldramöte och vid utvecklingssamtal om övergångar och vilken dokumentation som kommer att lämnas över till mottagande skola. Syftet med att överlämna dokumentation är att skapa sammanhang, kontinuitet och progression i elevernas utveckling och lärande.

Skolval

Ansökning och planeringsprocess för respektive skola blir klar under perioden februari – mars. Efter genomfört skolval skickar huvudmannen ett brev hem till samtliga vårdnadshavare med bekräftelse om vilken skola barnet blivit placerat på.

Rutiner för mottagande skola

1. Skolans EHT bjuder in överlämnande skolas EHT till särskilda överlämningssamtal.
2. Skolorna kommunicerar gällande gruppindelningar
3. Vårdnadshavare blir informerade om sitt barns grupptillhörighet på skolan.
4. Vid behov kan ytterligare överlämningssamtal för elever i behov av särskilt stöd genomföras. Mötet kan initieras av skolorna samt vårdnadshavare.
5. Mottagande skola bjuder in till besökstillfälle för eleverna samt föräldramöte för vårdnadshavare.
6. Tar del av den dokumentation som finns på Quiculum och Prorenata.

 

Överlämning inom obligatoriska skolan, blankett

Samtycke till undantag från sekretess vid övergång, blankett

Översiktsprotokoll efter övergång, blankett

 

Stödmaterial för övergångar

Materialet Övergångar inom och mellan skolor och skolformer handlar om hur man kan ta ett gemensamt ansvar att skapa välfungerande övergångar, framförallt för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd.

https://www.skolverket.se/skolutveckling/inspiration-och-stod-i-arbetet/stod-i-arbetet/overgang-och-samverkan-i-skolan

 

Tidsplan för både kommunala och fristående skolor

Tid	Åtgärd	Ansvarig
Under HT	Informerar om rutiner och tidsplan på föräldramöte med vårdnadshavare.	Rektor
Jan	Besök inför skolval på skolorna i Svedala tätort	Ansvariga för skolvalet
Feb/Mars	Ansökning- och placerings process för respektive skola blir klar.	Utbildning
April	Elevhälsoteamet (EHT) på mottagande skola träffar EHT på F-3 skolorna för att gemensamt diskutera elever i behov av särskilt stöd.	Rektorerna respektive skola
April	Mottagande skola får tillgång till Prorenata.	Ansvarig på språkteam
April	Förslag på gruppindelning sker i dialog mellan skolorna. Avlämnande skolors lärare lämnar förslag på gruppindelningar, vilka utgår ifrån trygghet och studiero. Elevers och vårdnadshavares önskemål beaktas inte i processen.  Mottagande skola sätter ihop grupperna till klasser.	Rektorerna respektive skola
Maj/Augusti	Vid behov, särskilda överlämningssamtal	Rektor mottagande skola
Maj/Juni	Elever i årskurs 3 med klasslärare / mentor bjuds in på mottagande skola. Fritidshem på mottagande skola bjuder in på besök.	Rektor mottagande skola
Juni	Vårdnadshavarna informeras om klassindelningen	Rektor mottagande skola
Juni	Föräldramöte på mottagande skola	Rektor mottagande skola
Juni	Överlämningsblankett åk 3-4 är ifylld. Klar sista arbetsdag i juni.	Rektor avlämnande skola
Aug v 32	Elever tillhör mottagande fritidshem.	Rektorer respektive skola
Aug v 32	Lärarna på mottagande skola får tillgång till Q för blivande årskurs 4.	Administrativ chef
December	Rutiner och tidsplan utvärderas och revideras.	Rektorer